bolagsstyrning

Bolagets yttersta ägare är en välgörenhetsstiftelse, Akelius Foundation, som genom Akelius Apartments Limited kontrollerar mer än 99 procent av aktierna och rösterna.

Bolagsstämman är Akelius högsta beslutande organ, och det är genom den som aktieägarna utövar inflytande lver bolaget angelägenheter.

Årsstämman utser styrelse och revisorer, fastställer resultat-  och balansräkningen, beslutar om disposition av Akelius vinst, om ansvarsfrihet och om ändringar av bolagsordningen.

Enligt bolagsordningen ska årsstämman utse minst en och högst två revisorer. 

Revisorerna ska granska årsredovisningen, koncernredovisningen, dotterbolagens årsredovisningar samt styrelsens och vd:s förvaltning.

Styrelsen utses av årsstämman för tiden intill slutat av nästa årsstämma.

Enligt bolagsordningen ska styrelsen bestå av minst tre och högst sju ledamöter, med högst två suppleanter

Styrelsens övergripande uppgift är att svara för bolagets organisation och förvaltningen av verksamheten samt för den finansiella rapporteringen.

Styrelsen ansvarar även för att inrätta system för styrning, intern kontroll och riskhantering.

Se styrelsens sammansättning här.

Funktionen rapporterar till styrelsen.

Styrelsen fastställer årligen en riskbaserad plan som internrevisionen ska genomföra, vilket säkerställer att granskningen inriktas på rätt områden.

Styrelsen har utsett ett revisionsutskott bestående av tre representanter.

Revisionsutskottet bereder styrelsens arbete med kvalitetssäkring av den finansiella rapporteringsprocessen, inklusive väsentliga redovisningsfrågor.

Utskottet ansvarar även för att följa upp ledningens arbete med intern kontroll, fastighetsvärderingar, skattehantering, risk och frågor om bolagsstyrning.
Head of Group Accounting är utskottets sekreterare och deltar i samtliga möten.

De externa revisorerna deltar också i samtliga möten.

Styrelsen har fastställt ansvarsområden för hållbarhets- och byggutskottet.

Utskottet sammanträder kvartalsvis och bereder förslag till styrelsen i hållbarhets- och byggrelaterade frågor.

Ett centralt område är översikten av energi och hållbarhet.

Styrelsen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen av koncernens finansiella rapportering.

Syftet med den interna kontrollen av den finansiells rapporteringen är att säkerställa att rapporteringen är tillförlitlig och att de finansiella rapporterna upprättas i enlighet med IFRS och följer tillämpliga lagar och regler.

Riskbedömningen uppdateras löpande för att omfatta förändringar som väsentligt påverkar den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. 
De mest väsentliga risker som identifieras är felaktigheter i den finansiella rapporteringen, värdering av fastighetsportföljen och finansiella tillgångar, utskjuten skatt och övriga skatter, räntebärande skulder samt oegentligheter avseende tillgångar.

Styrelsen delegerar det löpande ansvaret för koncernens ledning och finansiella rapportering till vd.

Styrelsen utser vd och fastställer årligen en instruktion som reglerar arbets- och ansvarsfördelning mellan styrelse och vd.

Vd rapporterar löpande till styrelsen om koncernens utveckling i förhållande till fastställda styrdokument.

Mer information om ledningen finns här.

Verksamheten består av tre regioner.

London, Paris och Berlin ingår i regionen Europa.

Washington D.C., New York och Boston ingår i regionen USA.

Toronto, Montreal, Ottawa och Quebec City ingår i regionen Kanada.

Regioncheferna ansvarar för lönsamheten i sina respektive regioner.
Ansvaret omfattar fastighetsförvaltning, uthyrning, uppgraderingar, förvärv och försäljningar, fastighetsvärderingar och redovisning i dotterbolagen.

Organisationen stöds av de centrala koncernfunktionerna.

Koncernfunktionerna omfattar koncernredovisning, treasury, IT och affärsutveckling.